Het College van Bestuur heeft op 18 juli 2001 gekozen voor een ruime definitie van het begrip alumnus: iedereen die een erkend academisch diploma (m.u.v. het propedeuse-examen) of een academische graad aan de Universiteit van Amsterdam heeft behaald, behoort tot de academische gemeenschap van alumni.

De term alumnus komt uit het Latijn en betekent letterlijk 'leerling' of 'kwekeling'. Het mannelijk meervoud is 'alumni', het vrouwelijk enkelvoud is 'alumna' en het vrouwelijk meervoud is 'alumnae'.

Als 'alumnus' van de UvA worden dus aangemerkt en in de relatiedatabase geregistreerd alle personen met een aan de UvA behaald en erkend:

• kandidaatsdiploma
• bachelordiploma
• doctoraaldiploma
• masterdiploma
• postdoctoraal diploma
• doctoraat
• eredoctoraat