Admissions Officer

Faculteit Economie en Bedrijfskunde

Publicatiedatum
5 december 2018
Opleidingsniveau
hbo
Salarisindicatie
€2.204 tot €2.975 bruto per maand, op basis van 38 uur per week
Sluitingsdatum
17 december 2018
Functieomvang
32 uur per week
Vacaturenummer
18-733

De Faculteit Economie en Bedrijfskunde (FEB) kent een divers opleidingsaanbod op bachelor- en masterniveau. Steeds meer aankomende studenten in binnen- en buitenland melden zich aan voor een onze opleidingen. De uitdaging is om deze aanmeldingen snel, kundig en klantgericht af te handelen.

Het Admissions Office van de afdeling Admissions & Exchange houdt zich dagelijks bezig met direct klantcontact met aankomende studenten. Daarnaast beoordelen wij de aanmeldingen, van veelal studenten met een internationale achtergrond, op toelaatbaarheid. Vanwege het vertrek van een van onze vaste medewerkers zijn we op zoek naar een doortastende, proactieve en stressbestendige admissions officer die het leuk vindt om ons dynamische en internationale team te komen versterken.               

Wat ga je doen?

  • Zelfstandig afhandelen van aanmeldingsdossiers: van administratieve controle, naar advies over toelaatbaarheid tot de communicatie van de toelatingsbeslissing richting aankomend student;
  • klantgericht en effectief afhandelen van informatieverzoeken van aankomende studenten via Topdesk/e-mail/telefoon;
  • onderhouden en updaten van ons online aanmeldsysteem (Embark);
  • communiceren en adviserend overleggen met programmadirecteuren over het toelatingsproces;
  • valideren en verwerken van binnengekomen documenten en testresultaten van aankomende studenten;
  • faciliteren van correct verloop van de aanvraag inreisvisum en/of verblijfsvergunning voor nieuwe internationale studenten.

Wat heb je hiervoor nodig?

Je:

  • hebt minimaal een afgeronde hbo opleiding;
  • hebt ervaring in een vergelijkbare functie, liefst in een grote organisatie;
  • bent bekend met complexe administratieve en dienstverlenende processen;
  • kunt oplossingsgericht werken;
  • kunt goed omgaan met deadlines en piekmomenten;
  • hebt een uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels in woord en geschrift;
  • hebt affiniteit met hoger onderwijs en (internationale) studenten;
  • hebt een goede beheersing van Microsoft Office met name Excel;
  • werkt accuraat en snel;
  • hebt geen bezwaar tegen uitvoeren van bulkwerkzaamheden;
  • bent bereid incidenteel buiten kantoortijden te werken.

Wat bieden we jou?

  • Een functie waarbij eigen initiatief en input sterk gewaardeerd wordt;
  • een enthousiast en warm team dat openstaat voor nieuwe collega’s met eigen initiatief;
  • een inspirerende academische en internationale werkomgeving in het hart van Amsterdam.

Inlichtingen

Met vragen over de functie, bel of mail:

Meer informatie over de faculteit en haar schools vind je op:

Aanstelling

Het betreft een tijdelijke dienstverband met uitzicht op een vaste aanstelling in de functie van Medewerker Studentenzaken, niveau 3. Het salaris bedraagt minimaal €2.204 tot maximaal €2.975 bruto per maand, op basis van 38 uur per week. Inschaling vindt plaats in schaal 7. Doorgroei naar salarisschaal 8 behoort op termijn tot de mogelijkheden. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Sollicitatie

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt, ongeacht afkomst, huidskleur of overtuiging. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Hoe kun je solliciteren?

Heb je zin om onze aankomende studenten te helpen bij het zo soepel mogelijk laten verlopen van hun aanmeldings- en toelatingsproces? Dan zien we je sollicitatie graag uiterlijk 17 december aanstaande tegemoet. Stuur een gemotiveerde brief en curriculum vitae via onderstaande link. Vermeld in het onderwerp vacaturenummer 18-733. Sollicitaties die we na 17 december 2018 ontvangen en sollicitaties die niet via de link worden verstuurd, nemen we niet in behandeling. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 20 december 2018. #LI-POST

Wij stellen acquisitie niet op prijs 

Gepubliceerd door  Universiteit van Amsterdam